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Introduction to the Learning Design Cards

Technology enhanced learning is complex and must be prepared carefully. We all know that. Of course, we also know how to apply constructive alignment and scholarship of teaching for successful courses. But with every new technology it seems that nothing works anymore, and we have to start our course designs from scratch. Even worse, we get impatient if the technology does not work as we expect it. Again, education is complex, and if technology is involved, double so.

Wouldn’t it be great, to have a tool that bundles this complexity, which allows to design and re-design blended learning concepts, and is easy enough for everybody to use independently from prior technology enhanced teaching experiences?

This is why we developed the Learning Design Cards (picture 1).

Picture 1: Learning Design Cards, Marion R. Gruber, 2019

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Designing for Great Teaching with Learning Design Cards

Learning Design Cards, Marion R. Gruber, 2019

Designing learning and teaching with educational technologies is challenging in traditional higher education. In order to successfully blend lectures, it is important to structure learning processes and choose appropriate tools for the learning activities within. However, integrating technology-enhanced learning into individual teaching practices is very often constrained by limited time for rethinking course designs and teaching concepts. Therefore, support is needed for selecting and integrating appropriate technologies into teaching concepts, efficiently. As most teachers are drawing on an existing face-to-face teaching practice, such support needs to consider these transitions as part of transforming conventional teaching to technology-enhanced learning and reverse. The Learning Design Cards (see picture) are a pattern-based approach for preparing and analysing complex learning and teaching that allows professors and lecturers to build their teaching concepts on top of tested didactics. The solution provides a toolkit and a framework that helps to conceptualise, analyse, and communicate learning designs of different scales and speed-up the deployment of richer learning experiences using off-the-shelf LMS functions and features.

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Tips for creating virtual lectures or online seminars

Contents

updated on September, 09, 2020

 

OLAT

Use your OLAT course as usual for storing learning materials such as PowerPoint slides or PDF files. Your screen or podcasts are also best made available via OLAT.
Important: Upload larger video files to the SWITCHtube video platform first. Streaming videos via OLAT requires too much bandwidth and takes OLAT to its limits. But you can embed videos in OLAT very easily. The following video will show you how to do that: https://uzh.mediaspace.cast.switch.ch/media/SWITCHtube+Video+mit+Video-Icon+einbetten/0_uaq33e99.

Further information on OLAT’s features can be found in the OLAT manual: https://help.olat.uzh.ch/display/OO114DE.

Microsoft 365

With Office 365 you get a wide range of tools that you can use for your daily work, such as the latest Office programs. Additionally, you get tools for filing, sharing and collaborating on documents (OneDrive) or for collaboration in seminars or in groups (Microsoft Teams). Microsoft 365 is a cloud service by Microsoft and is offered by the UZH as a self-service, meaning that support from Central IT is limited to onboarding (account creation and license allocation).

Support requests can be made via the ServiceDesk (https://www.zi.uzh.ch/de/support.html).

Further information can be found under the following links:

Virtual lectures asynchronous

Scenario 1: Existing lecture recording

If you give recurring lectures with the same content (e.g. introductory lectures) and these have already been recorded, you can provide your students with lectures from previous semesters. Procedure: Log into your SWITCHcast account and locate the channel in which the old recordings are stored. Use an OLAT module to integrate the lecture recordings from SWITCHcast into your OLAT course.

Brief instructions on inserting and configuring SWITCHcast modules in OLAT: https://www.zi.uzh.ch/dam/jcr:4266871d-93bb-4a7d-abd5-def5402a52b1/Kurzanleitung_Switchcast-Baustein_Final_vom_6_12_2018.pdf

If you have any questions, please contact:
Helmut Flitter (helmut.flitter@phil.uzh.ch | 044 63 45084)

Scenario 2:  Recording lectures in a room set up for this purpose

If your lecture takes place in a room that is equipped for lecture recording, you can have the lecture recorded. You will find the rooms provided for this purpose under the following link: https://www.zi.uzh.ch/de/teaching-and-research/event-support/event-recording/rooms.html

Please also read the accompanying „Information on Lecture Recording or Podcasts“ on the right-hand side and contact the persons responsible at the Multimedia and E-Learning Service (MELS) if you have any questions: Tel. 044 63 42451.

Scenario 3: Recording the lecture at home by means of screencasting

You can record your lecture at home in front of your laptop as a screencast and make it available to students via OLAT. The easiest method: recording directly with PowerPoint! PowerPoint offers simple functions to record your voice slide by slide and then make the recording available to students either as PPT file with integrated sound or as video. The versions for Apple and Windows systems differ slightly. The following two videos show you how to proceed.

Apple (OSX): https://www.youtube.com/watch?v=pyEwYiNoPdw

Windows: https://www.youtube.com/watch?v=f8u_QDZLqMs

Additional information is available on the Microsoft help site (choose your PPT-Version beneath the video): https://support.office.com/en-us/article/record-a-slide-show-with-narration-and-slide-timings-0b9502c6-5f6c-40ae-b1e7-e47d8741161c?omkt=en-US&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Make it available as a PPT file: Save file – done. If the presentation is now opened, each slide will be displayed for as long as the recorded sound takes.

Make available as video: Go to „File -> Export“ and select „mp4“ as format to create a video. You can upload the finished video to SWITCHtube and integrate it into OLAT as described below.

Other recording options:

Recording with an Apple computer:

  • Open the „QuickTime-Player“
  • Go to File -> New video recording
  • Press the red button to start the recording and again at the end to stop the recording

Tutorial: Recording your Classes with QuickTime

Recording with a Windows computer:

  • Record your video with the program „OBS“ (https://obsproject.com/de)
  • Follow the instructions on this page: https://obsproject.com/wiki/OBS-Studio-Quickstart
  • Your audio and video installations will be auto-configured at first start of the program.
  • To record your screen, add „screen recording“ in the box „Sources“, your screen’s resolution will be auto-configured, too.
  • Start the recording with the button „Start Recording“
  • The recording will be saved into your user directory, folder Videos.

After recording, you need to upload the video to SWITCHtube and embed it in your OLAT course. This is important since the videos should not be uploaded to OLAT directly.

  1. Upload to SWITCHtube
    1. Important: Make sure that you have the so-called “producer” rights – only then can you create channels and upload videos. If you do not have this status yet, you can contact avs-support@id.uzh.ch and apply for it.
    2. Go to https://tube.switch.ch and log in at the top right corner.
    3. Select „Channels“, click on „Create a new channel“ and give the new channel a name. Keep the default channel settings.
    4. In the next window, select who can access your videos. We recommend the setting „Anyone with the link to the video“. This ensures that the video will not be listed and thus not be easily found by all SWITCHtube users.
    5. In the following window you can upload your first video to the channel.
    6. The processing of your video by SWITCHtube takes a moment as the video is optimized for different devices (e.g. desktop, smartphones etc.) in the background.
    7. After processing is complete, you will find the video in the channel you created. Click on the video and select „Embed“ on the right side in the following window and copy the code displayed there.
  2. Embedding in OLAT
    1. Now switch to your OLAT course and insert a course element of type „Single page“.
    2. Give the page a name and save your entries.
    3. Now click on the tab „Page content“ and „Create page and open it in your editor“.
    4. In the editor, call up the source code view.
    5. Insert the iFrame code copied from SWITCHtube (see 1.1)
    6. Click on „Save and close“.
    7. Publish the course.

If you have any questions, please contact us:

Lukas Loeffel (lukas.loeffel@phil.uzh.ch | 044 63 45083)
Anita Holdener (anita.holdener@phil.uzh.ch | 044 63 45086)
Helmut Flitter (Einbindung in OLAT) (helmut.flitter@phil.uzh.ch | 044 63 45084)

Virtual meetings and lectures with web conferencing

Option 1: Microsoft Teams

Microsoft Teams is a virtual work environment that can be used for collaboration and communication within a group or team. Microsoft Teams is part of Office 365 and integrates several different services such as chat, Skype for video conferencing, document exchange storage, and note-taking tools for brainstorming or meetings.
In a team, various channels are available, in which, for example, students can talk and exchange in groups. A team can include up to 200 channels.
People outside the organization can also be invited to teams.

Microsoft Teams can be used through the browser, but it’s better to install the app:
https://teams.microsoft.com/downloads

For login to Microsoft Teams, the Office 365 login credentials of the UZH must be used:
https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=873020&lm=deeplink&lmsrc=homePageWeb&cmpid=WebSignIn

Get started with Microsoft Teams
https://teams.microsoft.com/start

Option 2: ZOOM (UZH campus license)

The University of Zurich has acquired a campus license for ZOOM, in particular to conduct lectures and seminars online. Since 8 April, ZOOM has been available for all UZH members under the following URL:
https://uzh.zoom.us/
Important information and instructions can be found at: www.zi.uzh.ch/de/support/audio-video/zoom.html

According to the data protection officer of the Canton of Zurich, ZOOM can be used in the education sector for the time of the Corona crisis. When setting up and conducting meetings via ZOOM, make sure that the recommended settings are made according to instructions in order to minimize the risks associated with the use of ZOOM as much as possible. For privacy and security considerations, you want to continue using Microsoft Teams for internal meetings. Zoom may also not be used for seminars and lectures in which sensitive data is exchanged (e.g. patient data in the context of clinical seminars of the Faculty of Medicine, supervisions of psychologists). Private licenses should no longer be used for data protection and security considerations. Existing accounts can be converted to the campus license of the University of Zurich (see instructions).
For support requests for ZOOM, please contact MELS/AV Services via zoom-support@zi.uzh.ch

Digital collaboration

Option 1: Microsoft 365

The University of Zurich allows all its members the use of Office 365. That means that you can use almost the entire range of Office 365 apps. The selection includes the latest version of the Office products Word, Excel, PowerPoint. Many functions of the apps, such as the translation service or layout design, make use of artificial intelligence or contain a simple function for recording screencasts, as in the case of PowerPoint. Other products in the selection include OneNote, a digital notebook whose contents can be shared and made public; Forms, a survey tool; Video, a video platform that can be used as an alternative to SWITCHtube in the event of congestion; Teams, a workspace for collaboration and OneDrive, the cloud storage for storing, sharing and editing documents in the cloud. The advantage of OneDrive is that all Office documents can be edited directly in the browser and can be accessed by several people at the same time. Even people without an Office 365 account can be granted access to documents and folders via a link.

Since students can also use it, Office 365 opens new opportunities for exchange, interaction and collaboration. Office 365 is also suitable for research groups or departments to ensure access to common documents and to share work.

Option 2: SWITCHdrive

Login: https://drive.switch.ch.

SWITCHdrive is a cloud-based online file storage system. You can upload files here, synchronize them with the files on your computer and make individual files and directories available to selected people. It is also possible to edit Word, Excel and PowerPoint files directly in SWITCHdrive.

Descriptions and help for all functions can be found here: https://help.switch.ch/drive/

Option 3: UZH Connect

Login: https://connect.uzh.ch. In UZH Connect you can network and communicate with other users of the platform and you can create joint working groups, so-called „communities“, and invite people to join these working groups. Within the communities you can

  • Create and share documents
  • Start joint activities, e.g. team meetings
  • Upload files and make them available to all members
  • Create shared wikis
  • Send mails to all members
  • Chat with members

For descriptions and help with all functions, click on the question mark at the top right and search for the appropriate entry.

Didactic support

Teaching Tools

The Prorectorate for Teaching and Studies now provides the central online platform Teaching Tools. It contains concrete technical and didactic tips and instructions as well as selection aids for applications and formats for teaching. In this first beta release, the focus is entirely on the current situation and the needs that the changeover brings about. New tools will be continuously created and added in the coming days and weeks. Many good hints and manuals also come from the lecturers, institutes and faculties.

Teaching Tools

Learning Design Cards

Learning Design Cards support lecturers in the conception of digital learning settings and the implementation of appropriate teaching and learning activities.  The Learning Design Cards help to better keep an eye on important aspects of student learning activities; they help to transform abstract ideas step by step into concrete learning steps and make the right selection for the use of digital tools.
The cards are based on the eight learning events from Leclerq & Poumay (2005). A learning event integrates the characteristics of similar learning activities.

Introduction to Learning Design Cards
Designing for Great Teaching with Learning Design Cards

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Tipps für virtuelle Vorlesungen und online Seminare

Übersicht

aktualisiert am 09.09.2020

 

OLAT

Nutzen Sie für die Ablage von Lernmaterialien wie PowerPoint-Folien oder PDF-Dateien wie gehabt Ihren OLAT-Kurs. Auch Ihre erstellten Screen- oder Podcasts stellen Sie am besten über OLAT zur Verfügung.
Wichtig: Laden Sie grössere Videodateien zuerst auf die Videoplattform UZH Mediaspace hoch. Mit dem Streamen von Videos über OLAT wird zu viel Bandbreite benötigt und bringt OLAT an seine Grenzen. Sie können aber Videos sehr einfach in OLAT einbetten. Wie dies geht, zeigt Ihnen das folgende Video:
https://uzh.mediaspace.cast.switch.ch/media/SWITCHtube+Video+mit+Video-Icon+einbetten/0_uaq33e99

Weitere Informationen zu den Möglichkeiten von OLAT finden Sie im OLAT-Handbuch: https://help.olat.uzh.ch/display/OO114DE

Microsoft 365

Mit Microsoft 365 erhalten Sie eine breite Palette an Werkzeugen, die Sie für die tägliche Arbeit verwenden können, z.B. die aktuellsten Office-Programme aber auch Tools für die Ablage, das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten (OneDrive) oder die Kollaboration im Seminar oder in der Gruppe (Microsoft Teams).
Microsoft 365 ist ein Cloud-Dienst von Microsoft und wird von der UZH als Self-Service angeboten, d.h. der Support durch die Zentrale Informatik beschränkt sich auf das Onboarding (Kontoerstellung und Lizenzzuordnung). Supportanfragen können über den ServiceDesk (https://www.zi.uzh.ch/de/support.html) gestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Links:

Virtuelle Vorlesung asynchron

Szenario 1: Bestehende Vorlesungsaufzeichnung

Falls Sie wiederkehrende Vorlesungen mit gleichbleibenden Inhalten (bspw. Einführungsvorlesungen) halten und diese schon einmal aufgezeichnet wurden, können Sie solche aus den vorherigen Semestern Ihren Studierenden zur Verfügung stellen.

Vorgehen: Loggen Sie sich in Ihr SWITCHcast-Konto ein und machen Sie den Channel ausfindig, in dem die alten Aufzeichnungen liegen.
Binden Sie die Vorlesungsaufzeichnungen aus SWITCHcast mit einem OLAT-Baustein in den OLAT-Kurs ein. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Kurzanleitung: SWITCHcast-Baustein in OLAT einfügen und konfigurieren

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Helmut Flitter (helmut.flitter@phil.uzh.ch | 044 63 45084)

Szenario 2: Vorlesungsaufzeichnung in einem dafür eingerichteten Raum

Falls Sie Ihre Vorlesung in einem Raum stattfindet, der für Vorlesungsaufzeichnungen ausgerüstet ist, dann können Sie die Vorlesung aufzeichnen lassen.
Die dafür vorgesehenen Räume finden Sie unter folgendem Link:
https://www.zi.uzh.ch/de/teaching-and-research/event-support/event-recording/rooms.html

Bitte lesen Sie auch die begleitenden „Informationen zu Vorlesungsaufzeichnung bzw. Podcasts“ auf der rechten Seite und wenden Sie sich bei Fragen an die Verantwortlichen vom Multimedia und E-Learning Service (MELS): Tel. 044 63 42451.

Szenario 3: Aufzeichnung der Vorlesung zuhause mittels Screencasting

Sie können Ihre Vorlesung zuhause vor dem Laptop als Screencast aufnehmen und den Studierenden via OLAT zur Verfügung stellen.

Die einfachste Methode: Aufnahme direkt mit PowerPoint!
PowerPoint verfügt über einfache Funktionen, um Ihre Stimme Folie um Folie aufzunehmen und die Aufzeichnung danach den Studierenden entweder als PPT-Datei mit integriertem Ton oder als Video zur Verfügung zu stellen.

Die Versionen für Apple- und Windows-Systeme unterscheiden sich geringfügig. Folgende beiden Videos zeigen, wie Sie vorgehen müssen:

Apple (OSX): https://www.youtube.com/watch?v=pyEwYiNoPdw
Windows: https://www.youtube.com/watch?v=f8u_QDZLqMs

Zusätzliche Informationen finden Sie auf der Hilfeseite von Microsoft (wählen Sie unter dem Video Ihre PPT-Version):
https://support.office.com/de-de/article/aufzeichnen-einer-bildschirmpr%C3%A4sentation-mit-kommentaren-und-folienanzeigedauern-0b9502c6-5f6c-40ae-b1e7-e47d8741161c

-> Als PPT-Datei zur Verfügung stellen: Datei speichern – fertig. Wird die Präsentation nun geöffnet, so wird jede Folie so lange angezeigt, wie der aufgenommene Ton benötigt.

-> Als Video zur Verfügung stellen: Gehen Sie auf „Datei -> Exportieren“ und wählen Sie als Format „mp4“ aus, damit ein Video erstellt wird. Das fertige Video können Sie gemäss untenstehender Beschreibung auf SWITCHtube hochladen und in OLAT einbinden.

Andere Aufnahmemöglichkeiten:

Aufnahme mit einem Apple-Computer:

  • Öffnen Sie das Programm „QuickTime-Player“
  • Gehen Sie auf Ablage -> Neue Video-Aufnahme
  • Drücken Sie den roten Knopf, um die Aufnahme zu starten und am Schluss nochmals, um die Aufnahme zu stoppen

Anleitung: Recording your Classes with QuickTime

Aufnahme mit einem Windows-Computer:

  • Nehmen Sie Ihr Video mit dem Programm „OBS“ auf (https://obsproject.com/de)
  • Folgen Sie den Anweisungen auf dieser Seite: https://obsproject.com/wiki/OBS-Studio-Quickstart
  • Beim ersten Start des Programms werden Ihre Audio- und Videoinstallationen automatisch erkannt.
  • Um den Desktop aufnehmen zu können, fügen Sie unter „Quelle“ die Option „Bildschirmaufnahme“ hinzu, Ihre Auflösung wird automatisch erkannt.
  • Die Aufnahme wird mit „Aufnahme starten“ begonnen.
  • Die Aufnahme wird auf Ihrem PC in Ihrem User-Verzeichnis im Ordner Videos gespeichert.

Nach der Aufnahme müssen Sie das Video auf SWITCHtube hochladen und in Ihren OLAT-Kurs einbinden. Dies ist wichtig, da Videos nicht direkt in OLAT hochgeladen werden sollten.

  1. Hochladen auf dem UZH Mediaspace
    1. Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie über die sogenannten “Producer”-Rechte verfügen; nur dann können Sie Channels erstellen und Videos hochladen. Falls Sie noch nicht über diesen Status verfügen, können Sie sich an avs-support@id.uzh.ch wenden und diesen beantragen.
    2. Rufen Sie https://uzh.mediaspace.cast.switch.ch auf und loggen Sie sich rechts oben ein.
    3. Wählen Sie “Channels”, klicken Sie auf “Create a new channel” und geben Sie dem neuen Kanal einen Namen. Belassen Sie die “channel settings” so wie sie sind.
    4. Wählen Sie im nächsten Fenster, wer auf Ihre Videos zugreifen darf. Wir empfehlen Ihnen hier die Einstellung “Anyone with the link to the video”. Diese stellt sicher, dass das Video nicht gelistet wird und somit nicht einfach für alle SwitchTube-NutzerInnen auffindbar ist.
    5. Im darauffolgenden Fenster können Sie Ihr erstes Video in den Channel hochladen.
    6. Die Verarbeitung Ihres Videos bei SwitchTube dauert einen Moment, da das Video im Hintergrund für verschiedene Geräte (z.B. Desktop, Smartphones etc.) optimiert wird.
    7. Nach Abschluss der Verarbeitung finden Sie das Video im von Ihnen erstellten Channel. Klicken Sie auf das Video und wählen Sie im folgenden Fenster auf der rechten Seite „Embed“ und kopieren Sie den angezeigten Code.
  2. Einbinden in OLAT
    1. Wechseln Sie nun zu Ihrem OLAT-Kurs und fügen Sie einen Kursbaustein vom Typ “Einzelne Seite” ein.
    2. Geben Sie der Seite einen Namen und speichern Sie die Angaben.
    3. Nun den Reiter “Seiteninhalt” anklicken und “Seite erstellen und im Editor öffnen”
    4. Rufen Sie innerhalb des Editors die Quelltext-Ansicht auf
    5. Fügen Sie den von SwitchTube kopierten (siehe 1.7) iFrame-Code ein
    6. Klicken Sie auf “Speichern und schliessen”
    7. Publizieren Sie den Kurs

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Lukas Loeffel (lukas.loeffel@phil.uzh.ch | 044 63 45083)
Anita Holdener (anita.holdener@phil.uzh.ch | 044 63 45086)
Helmut Flitter (Einbindung in OLAT) (helmut.flitter@phil.uzh.ch | 044 63 45084)

 

Virtuelle Meetings und synchrone Vorlesungen mit Webconferencing

Möglichkeit 1: Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine virtuelle Arbeitsumgebung und eignet sich für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb einer Gruppe oder eines Teams. Microsoft Teams ist Teil von Office 365 und integriert mehrere unterschiedliche Dienste wie Chat, Skype für Videoconferencing, Ablagen für den Dokumentaustausch und Notizwerkzeuge für Brainstormings oder Besprechungen.
In einem Team stehen verschiedene Kanäle zur Verfügung, in denen sich z.B. die Studierenden in Gruppen unterhalten und austauschen können. Ein Team kann bis zu 200 Kanäle beinhalten.
Auch Personen außerhalb der Organisation können in Teams eingeladen werden.

Microsoft Teams kann zwar über den Browser genutzt werden, besser ist aber die App zu nutzen: https://teams.microsoft.com/downloads

Für das Login in Microsoft Teams muss das Office 365-Login der UZH verwendet werden:
https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software?market=de

Anleitung für das Login: Leitfaden Registration Microsoft Teams

Erste Schritte mit Microsoft Teams
https://teams.microsoft.com/start

Möglichkeit 2: ZOOM

Für die Bewältigung der Corona-Krise hat die Universität Zürich eine Campus-Lizenz für ZOOM erworben, um insbesondere der Lehre zu ermöglichen, Vorlesungen und Seminare online durchzuführen.
Seit dem 8. April steht nun ZOOM für alle UZH-Angehörigen als Campuslizenz zur Verfügung:
https://uzh.zoom.us/
Weitere Informationen und eine Anleitung finden Sie unter: www.zi.uzh.ch/de/support/audio-video/zoom.html

Hinweis: Für Veranstaltungen mit mehr als 300 Teilnehmenden, braucht es eine extra ZOOM-Lizenz, die über folgendes Formular bestellt werden muss: https://sdesk.uzh.ch/tas/public/login/form

Gemäss Datenschutzbeauftragtem des Kantons Zürich kann ZOOM im Bildungsbereich für die Zeit der Corona-Krise eingesetzt werden. Beim Aufsetzen und Durchführen von Meetings über ZOOM ist darauf zu achten, dass die empfohlenen Einstellungen gemäss Anleitung vorgenommen werden, um Risiken in Zusammenhang mit dem Einsatz von ZOOM weitestgehend zu minimieren.

Aus Datenschutz- und Sicherheitsüberlegungen soll für interne Meetings weiterhin Microsoft Teams verwendet werden. Auch für Seminare und Vorlesungen, bei denen heikle Daten ausgetauscht werden (bspw. Patientendaten im Rahmen von klinischen Seminaren der Medizinischen Fakultät, Supervisionen von Psychologen), darf Zoom nicht verwendet werden. Auf den Einsatz von ZOOM in allfällig dezentral oder eigenständig beschaffter Gratisversion oder als Einzellizenz ist aus Datenschutz- und Sicherheitsüberlegungen zu verzichten. Bestehende Accounts können auf die Campus-Lizenz der Universität Zürich umgestellt werden (vgl. Anleitung).

Für Supportanfragen zu ZOOM kontaktieren Sie bitte MELS/AV Services via zoom-support@zi.uzh.ch

Kollaboratives Arbeiten

Möglichkeit 1: Microsoft 365

Die Universität Zürich stellt all Ihren Angehörigen Office 365 zur Verfügung, somit können Sie fast die ganze Palette an Apps nutzen.
Hier eine Auswahl:
– die neusten Office-Produkte Word, Excel, Powerpoint. Viele Funktionen der Apps werden mit KI unterstützt wie z.B. der Übersetzungsdienst oder die Layoutgestaltung oder enthalten wie am Beispiel von PowerPoint eine einfache Funktion zum Aufzeichnen von Screencasts.
OneNote – ein digitales Notizbuch, dessen Inhalte geteilt und öffentlich gestellt werden können
Forms – ein Umfragetool
Video – eine Videoplattform, die im Fall von Überlastung als Alternative von SWITCHtube genutzt werden kann
Teams – Teams vereint alle Apps, die in Office 365 zur Verfügung stehen zusammen mit Chat-, Video Conferencing-Funktionen zu einem umfassenden Kollaborations- und Austauschwerkzeug.
OneDrive – der Cloudspeicher für das Speichern, teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten in der Cloud. Der Vorteil von OneDrive ist, dass alle Office-Dokumente direkt im Browser bearbeitet werden können und das von mehreren Personen gleichzeitig. Auch für Personen ohne Office 365 Konto kann mittels eines Links Zugriff auf Dokumente und Ordner gewährt werden.

Da auch die Studierenden Office 365 nutzen können, ergeben sich mit Office 365 neue Möglichkeiten des Austausches, der Interaktion und Zusammenarbeit.
Office 365 eignet sich aber auch für Forschungsgruppen oder Fachbereiche, um Zugriff auf gemeinsame Dokumente zu gewährleisten und Arbeiten zu teilen.

Möglichkeit 2: SWITCHdrive

Login: https://drive.switch.ch

SWITCHdrive ist eine cloudbasierte Online-Dateiablage. Sie können hier Dateien hochladen, mit Ihren Dateien auf Ihrem Computer synchronisieren und einzelne Dateien und Verzeichnisse ausgewählten Personen zur Verfügung stellen. Daneben besteht die Möglichkeit, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in SwitchDrive zu bearbeiten.

-> Beschreibungen und Hilfestellungen zu allen Funktionen finden Sie hier: https://help.switch.ch/drive/

Möglichkeit 3: UZH Connect

Login: https://connect.uzh.ch

In UZH Connect können Sie sich mit anderen NutzerInnen der Plattform vernetzen und mit ihnen kommunizieren und Sie können gemeinsame Arbeitsgruppen, sogenannte “Communities” erstellen und Personen in diese Arbeitsgruppen einladen. Innerhalb der Communities können Sie

        • Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten
        • Gemeinsame Aktivitäten starten, z.B. Teamsitzungen
        • Dateien hochladen und allen Mitgliedern zur Verfügung stellen
        • Gemeinsame Wikis erstellen
        • An alle Mitglieder Mails verschicken
        • Mit Mitgliedern chatten

-> Für Beschreibungen und Hilfestellungen zu allen Funktionen klicken Sie oben rechts auf das Fragezeichen und suchen die entsprechende Hilfestellung.

Didaktische Unterstützung

Teaching Tools

Das Prorektorat Lehre und Studium stellt ab sofort die zentrale Onlineplattform Teaching Tools  zur Verfügung. Sie beinhaltet konkrete technische und didaktische Tipps und Anleitungen sowie Auswahlhilfen für Applikationen und Formate für die Lehre. In dieser ersten Beta-Version steht der Fokus ganz auf der aktuellen Situation und den Bedürfnissen, die die Umstellung hervorbringt. Es werden in den kommenden Tagen und Wochen kontinuierlich neue Tools erstellt und hinzugefügt. Viele gute Hinweise und Guides kommen auch von den Lehrenden, Instituten und Fakultäten.
Plattform Teaching Tools

Learning Design Cards

Learning Design Cards unterstützen Dozierende bei der Konzeption digitaler Lernsettings und der Durchführung von dazu passenden Lehr- und Lernaktivitäten. Durch Visualisierung helfen die Learning Design Cards den Ablauf und das Ineinandergreifen von Lern- und Lehrphasen bewusst zu machen und in Einkang mit den Lernzielen zu bringen. Mit Hilfe der Learning Design Cards können wichtige Aspekte von Lernaktivitäten der Studierenden besser im Auge behalten werden; sie helfen abstrakte Ideen Schritt für Schritt in konkrete Lernschritte umzuwandeln und die richtige Auswahl für den Einsatz von digitale Tools vorzunehmen. Die Learning Design Cards basieren auf den acht Learning Events von Leclerq & Poumay (2005).

Introduction to Learning Design Cards
Designing for Great Teaching with Learning Design Cards

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Mobler @ IPMZ – Umfrageergebnisse 2015

Im Herbstsemester 2014 wurde die mobile Lernapp Mobler am IPMZ das erste Mal den Studierenden der UZH als Lernunterstützung zur Verfügung gestellt. Die Studierenden konnten den Stoff, der in der Vorlesung Grundlagen der Publizistik- und Kommunikationswissenschaft I und II durchgenommen wurde, mit Mobler wiederholen und ihren Lernfortschritt damit überprüfen. Als Ergänzung zu den in OLAT vorhandenen Selbsttests wurde die Mobler-App trotz Startschwierigkeiten von den Studierenden rege genutzt. Am Ende des Semesters – nach der Prüfung im Januar 2015 – wurden die Studierenden zu der Mobler-App online befragt, um den Bedarf einer solchen Lernapp zu evaluieren und die Bedürfnisse und Anforderungen der AnwenderInnen für die Weiterentwicklung der App zu erheben.

   
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